В последнее время Google Таблицы добавили несколько замечательных функций. Недавно они добавили способ легко вставить флажок (флажок) в любую ячейку одним щелчком мыши.

Обратите внимание, что в этой статье я буду использовать термины «Флажок» и «Поле для галочки» как синонимы. В Google Таблицах эта функция называется флажком, но чаще она называется галочкой.

Хотя установить флажок очень просто (как вы увидите далее в этой статье), впечатляет то, как вы можете его использовать. Вы можете легко создавать динамические списки и диаграммы, где пользователь может просто установить флажок, и вы можете запрограммировать свои данные / диаграммы для обновления. Позже в этом уроке я покажу вам пару примеров.

Флажок против галочки

Прежде чем я углублюсь в механику вставки и использования флажка / галочки в Google Таблицах, позвольте мне быстро осветить разницу между флажком и галочкой.

Галочка — это символ, который вы вставляете как текст в ячейку. Она не обладает интерактивностью и может использоваться просто как символ или маркер. У вас может быть текст до или после галочки.

С другой стороны, флажок является интерактивным. Пока он ограничен ячейкой, вы можете щелкнуть по нему, и он изменит состояние. Так что, если он не отмечен и вы нажмете на него, он будет отмечен (и наоборот).

Обратите внимание, что у вас не может быть текста до или после флажка (галочки) в Google Таблицах. У вас может быть только флажок и ничего больше.

Установка флажка (галочки) в Google Таблицах

Ниже приведены инструкции по установке флажка в Google Таблицах:

  • Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить флажок (галочку)
  • Нажмите кнопку «Вставить».
  • Нажмите на опцию «Отметить».

Вышеупомянутые шаги установят флажок в выбранной ячейке. Если вы выбрали несколько ячеек, флажки будут добавлены ко всем выбранным ячейкам.

Обратите внимание, что если у вас есть текст или формула в ячейке и вы устанавливаете в нее флажок, Google Таблицы удалят текст / формулу и заменят их флажком.

Форматирование флажка

Поскольку флажок является частью ячейки, вы можете отформатировать его, как и любую другую ячейку.

Например, вы можете применить цвет к ячейке, и флажок изменит цвет с серого на выбранный. Точно так же вы также можете изменить шрифт, если вам нужны более крупные флажки.

Кроме того, поскольку флажок является частью ячейки, вы можете сортировать и фильтровать их.

Например, если у вас есть список задач с флажками в соседних ячейках, вы можете выбрать весь диапазон и отсортировать список по алфавиту. Это также отсортирует флажки в выбранном диапазоне.

Как работает флажок в Google Таблицах

После того, как вы установили флажок в ячейке, вы можете щелкнуть по нему, чтобы проверить его, и снова щелкнуть, чтобы снять флажок (он работает как переключатель).

Хотя вы видите флажки в ячейках в Google Таблицах, на самом деле это ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  • Если флажок установлен, значение ИСТИНА.
  • Если флажок не установлен, значение — ЛОЖЬ.

Вы можете убедиться в этом сами, выбрав любую ячейку с флажком и нажав клавишу F @ (или посмотрев на строку формул). Вы увидите значение, представленное флажком, которое может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Нижняя строка — когда вы вставляете флажок, вы просто вставляете ИСТИНА, если она отмечена, и ЛОЖЬ, если она не отмечена.

Самое замечательное в этом то, что теперь вы можете использовать эти значения ИСТИНА / ЛОЖЬ в формулах. Например, у меня может быть список элементов, и я могу использовать флажок, чтобы отметить элемент и завершить его. Я также могу подсчитать общее количество завершенных элементов, просто подсчитав значение ИСТИНА в списке.

С помощью флажков в Google Таблицах вы можете делать несколько действительно интересных вещей, например:

  • Создайте список дел и отметьте задачи как выполненные / выполненные.
  • Выделите определенные точки данных на основе выбора (например, 10 верхних / нижних).
  • Создавайте интерактивные диаграммы в Google Таблицах.

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих примеров и рассмотрим различные способы использования флажка в Google Таблицах.

Пример 1. Создание интерактивных списков дел с флажками

С помощью флажков в Google Таблицах вы можете создать список дел или контрольный список, где, как только вы нажмете на флажок в ячейке, он пометит элемент как выполненный.

Ниже приведен пример заполненного списка дел с флажками.

В приведенном выше примере вы можете установить флажок, чтобы отметить элемент / задачу как выполненную. Он использует условное форматирование, чтобы выделить ячейку с задачей зеленым цветом и применить к ней зачеркнутый формат.

Когда вы устанавливаете любой из флажков, значение в ячейке меняется на ИСТИНА. Это значение затем используется в условном форматировании, чтобы выделить ячейку и применить зачеркнутый формат.

Ниже приведены шаги по созданию этого типа интерактивного контрольного списка с последующим выделением выполненных задач / элементов:

  • Введите задачи / элементы в столбец A и установите флажки в столбце B в соседних ячейках.
  • Выделите ячейки в столбце A (те, в которых есть элементы).
  • Нажмите кнопку «Форматировать» в меню.
  • Щелкните параметр «Условное форматирование».
  • В открывшейся панели «Условное форматирование» щелкните раскрывающийся список «Форматировать ячейки, если».
  • Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
  • Введите следующую формулу: = $ B2
  • Укажите формат (цвет и формат зачеркивания).

Вы также можете использовать формулу, чтобы быстро подсчитать количество выполненных задач. Приведенная ниже формула даст это:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B8; ИСТИНА)

Пример 2: выделение данных с помощью флажков

Вы можете использовать этот флажок, чтобы сделать ваши отчеты / информационную панель визуально привлекательными и удобными для чтения.

Ниже приведен пример, в котором, как только вы устанавливаете любой из флажков, Google Таблицы выделяют данные в таблице.

Здесь снова используется условное форматирование, которое зависит от значения ячейки, в которой установлен флажок. Если значение — ИСТИНА, применяется указанный условный формат, а если значение — ЛОЖЬ, формат не применяется.

В приведенном выше примере, как только я устанавливаю флажок больше 85, он мгновенно меняет цвет ячеек в столбце B, если значение больше 85.

Если вы хотите создать что-то подобное, вот шаги:

  • Установите флажок (и укажите для него критерии в виде текста в соседней ячейке)
  • Выделите ячейки в столбце B (те, у которых есть отметки).
  • Нажмите кнопку «Форматировать» в меню.
  • Щелкните параметр «Условное форматирование».
  • В открывшейся панели «Условное форматирование» щелкните раскрывающийся список «Форматировать ячейки, если».
  • Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
  • Введите следующую формулу: = И ($ E $ 3, B2> = 85)
  • Укажите формат, когда метки больше 85 (в приведенном выше примере я использовал зеленый цвет).
  • Щелкните Готово.
  • Щелкните Добавить новое правило.
  • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если».
  • Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
  • Введите следующую формулу: = И ($ E $ 4, B2 <35)
  • Укажите формат, когда метки больше 35 (в приведенном выше примере я использовал красный цвет).
  • Щелкните Готово.

Формула И, использованная в приведенных выше шагах, проверяет два условия:

  • Установлена ​​ли ячейка с флажком или нет (если отмечено, значение ИСТИНА)
  • Имеет ли ячейка значение, соответствующее критериям (больше 85 или меньше 35)

Когда оба этих условия выполняются, ячейки выделяются в зависимости от значения в нем.

Пример 3: Создание динамических диаграмм с помощью флажка

В большинстве случаев диаграммы получают свои значения из ячеек на листе.

А с помощью флажка вы можете заставить эти ячейки отображать динамические значения. Это означает, что значения могут обновляться / изменяться в зависимости от того, установлен флажок или нет.

Это также позволяет нам создавать динамические диаграммы, которые зависят от выбора флажка.

Например, ниже у меня есть набор данных, в котором у меня есть значения прибыли компании за три года.

Я могу использовать приведенный выше набор данных и объединить его с функцией флажка, чтобы создать что-то, как показано ниже:

Обратите внимание, что приведенная выше диаграмма обновляется, как только я устанавливаю или снимаю флажок для 2019 или 2020F. Этот тип диаграмм может быть действительно полезен, когда у вас есть несколько рядов данных, и вы хотите, чтобы у пользователя была возможность видеть только те данные, которые им полезны.

Это возможно, и данные диаграммы зависят от значения ячейки флажка. Когда флажок установлен, значение ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ.

Затем это используется для создания набора данных, который является динамическим и отображает значения, только если установлен соответствующий флажок. Если флажок не установлен, данные не отображаются, а на диаграмме не отображается линия для них (как показано bel0w).

В приведенном выше примере я создал копию исходного набора данных, но этот скопированный набор данных также зависит от значения ячейки флажка. Итак, если установлен флажок 2019, данные за 2019 будут заполнены во втором наборе данных, иначе он будет пустым.

И поскольку я использую второй набор данных (тот, что внизу) для создания диаграммы, сама диаграмма становится динамической.

Первым шагом в создании чего-то подобного является создание второго набора данных, который зависит от флажка.

Для этого я использовал следующие формулы.

По данным за 2018 год

= B2

Для данных за 2018 год мне нужны все исходные точки данных, так как они всегда будут видны на диаграмме. Поэтому я использовал простую ссылку на исходные данные (вы также можете скопировать и вставить исходные данные, если хотите).

По данным за 2019 год

= ЕСЛИ ($ H $ 3; B3; "")

Формула ЕСЛИ проверяет, установлен ли флажок в ячейке H3. Если он установлен, возвращается ИСТИНА, а исходная точка данных возвращается формулой ЕСЛИ. Но если флажок снят, ячейка H3 возвращает ЛОЖЬ, а формула ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

Поскольку пустые ячейки не отображаются на диаграмме, вы ничего не видите на диаграмме, если не установлен флажок для этой серии.

Для данных 2020 года

= ЕСЛИ ($ I $ 3; B4; "")

Та же логика работает для серии данных 2020 года, что делает ее зависимой от флажка в ячейке I3.

Когда у вас есть этот новый набор данных, зависящий от флажков, вы можете использовать его для создания диаграммы.

В этом примере я использую комбинированную диаграмму в Google Таблицах, где значение 2018 года отображается в виде столбцов, а значения 2019 и 2020F — в виде строк.

Копирование и удаление флажков

Поскольку флажок является частью ячейки в Google Таблицах, вы можете копировать и вставлять его, как обычную ячейку.

Когда вы копируете и вставляете ячейку (или диапазон ячеек) с флажком, он вставляет флажок во вставленные ячейки в том же состоянии, что и скопированная. Поэтому, если у вас установлен флажок, он вставит тот, который установлен.

Чтобы удалить флажок из ячейки (или диапазона ячеек), просто выберите ячейки и нажмите клавишу «Удалить».

Также обратите внимание, что если вы выберете ячейку с флажком и введете что-то в нее, новый текст заменит ее.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.