Содержание:
В последнее время Google Таблицы добавили несколько замечательных функций. Недавно они добавили способ легко вставить флажок (флажок) в любую ячейку одним щелчком мыши.
Обратите внимание, что в этой статье я буду использовать термины «Флажок» и «Поле для галочки» как синонимы. В Google Таблицах эта функция называется флажком, но чаще она называется галочкой.
Хотя установить флажок очень просто (как вы увидите далее в этой статье), впечатляет то, как вы можете его использовать. Вы можете легко создавать динамические списки и диаграммы, где пользователь может просто установить флажок, и вы можете запрограммировать свои данные / диаграммы для обновления. Позже в этом уроке я покажу вам пару примеров.
Флажок против галочки
Прежде чем я углублюсь в механику вставки и использования флажка / галочки в Google Таблицах, позвольте мне быстро осветить разницу между флажком и галочкой.
Галочка — это символ, который вы вставляете как текст в ячейку. Она не обладает интерактивностью и может использоваться просто как символ или маркер. У вас может быть текст до или после галочки.
С другой стороны, флажок является интерактивным. Пока он ограничен ячейкой, вы можете щелкнуть по нему, и он изменит состояние. Так что, если он не отмечен и вы нажмете на него, он будет отмечен (и наоборот).
Обратите внимание, что у вас не может быть текста до или после флажка (галочки) в Google Таблицах. У вас может быть только флажок и ничего больше.
Установка флажка (галочки) в Google Таблицах
Ниже приведены инструкции по установке флажка в Google Таблицах:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить флажок (галочку)
- Нажмите кнопку «Вставить».
- Нажмите на опцию «Отметить».
Вышеупомянутые шаги установят флажок в выбранной ячейке. Если вы выбрали несколько ячеек, флажки будут добавлены ко всем выбранным ячейкам.
Обратите внимание, что если у вас есть текст или формула в ячейке и вы устанавливаете в нее флажок, Google Таблицы удалят текст / формулу и заменят их флажком.
Форматирование флажка
Поскольку флажок является частью ячейки, вы можете отформатировать его, как и любую другую ячейку.
Например, вы можете применить цвет к ячейке, и флажок изменит цвет с серого на выбранный. Точно так же вы также можете изменить шрифт, если вам нужны более крупные флажки.
Кроме того, поскольку флажок является частью ячейки, вы можете сортировать и фильтровать их.
Например, если у вас есть список задач с флажками в соседних ячейках, вы можете выбрать весь диапазон и отсортировать список по алфавиту. Это также отсортирует флажки в выбранном диапазоне.
Как работает флажок в Google Таблицах
После того, как вы установили флажок в ячейке, вы можете щелкнуть по нему, чтобы проверить его, и снова щелкнуть, чтобы снять флажок (он работает как переключатель).
Хотя вы видите флажки в ячейках в Google Таблицах, на самом деле это ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Если флажок установлен, значение ИСТИНА.
- Если флажок не установлен, значение — ЛОЖЬ.
Вы можете убедиться в этом сами, выбрав любую ячейку с флажком и нажав клавишу F @ (или посмотрев на строку формул). Вы увидите значение, представленное флажком, которое может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Нижняя строка — когда вы вставляете флажок, вы просто вставляете ИСТИНА, если она отмечена, и ЛОЖЬ, если она не отмечена.
Самое замечательное в этом то, что теперь вы можете использовать эти значения ИСТИНА / ЛОЖЬ в формулах. Например, у меня может быть список элементов, и я могу использовать флажок, чтобы отметить элемент и завершить его. Я также могу подсчитать общее количество завершенных элементов, просто подсчитав значение ИСТИНА в списке.
С помощью флажков в Google Таблицах вы можете делать несколько действительно интересных вещей, например:
- Создайте список дел и отметьте задачи как выполненные / выполненные.
- Выделите определенные точки данных на основе выбора (например, 10 верхних / нижних).
- Создавайте интерактивные диаграммы в Google Таблицах.
Давайте подробно рассмотрим каждый из этих примеров и рассмотрим различные способы использования флажка в Google Таблицах.
Пример 1. Создание интерактивных списков дел с флажками
С помощью флажков в Google Таблицах вы можете создать список дел или контрольный список, где, как только вы нажмете на флажок в ячейке, он пометит элемент как выполненный.
Ниже приведен пример заполненного списка дел с флажками.
Когда вы устанавливаете любой из флажков, значение в ячейке меняется на ИСТИНА. Это значение затем используется в условном форматировании, чтобы выделить ячейку и применить зачеркнутый формат.
Ниже приведены шаги по созданию этого типа интерактивного контрольного списка с последующим выделением выполненных задач / элементов:
- Введите задачи / элементы в столбец A и установите флажки в столбце B в соседних ячейках.
- Выделите ячейки в столбце A (те, в которых есть элементы).
- Нажмите кнопку «Форматировать» в меню.
- Щелкните параметр «Условное форматирование».
- В открывшейся панели «Условное форматирование» щелкните раскрывающийся список «Форматировать ячейки, если».
- Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
- Введите следующую формулу: = $ B2
- Укажите формат (цвет и формат зачеркивания).
Вы также можете использовать формулу, чтобы быстро подсчитать количество выполненных задач. Приведенная ниже формула даст это:
= СЧЁТЕСЛИ (B2: B8; ИСТИНА)
Пример 2: выделение данных с помощью флажков
Вы можете использовать этот флажок, чтобы сделать ваши отчеты / информационную панель визуально привлекательными и удобными для чтения.
Ниже приведен пример, в котором, как только вы устанавливаете любой из флажков, Google Таблицы выделяют данные в таблице.
В приведенном выше примере, как только я устанавливаю флажок больше 85, он мгновенно меняет цвет ячеек в столбце B, если значение больше 85.
Если вы хотите создать что-то подобное, вот шаги:
- Установите флажок (и укажите для него критерии в виде текста в соседней ячейке)
- Выделите ячейки в столбце B (те, у которых есть отметки).
- Нажмите кнопку «Форматировать» в меню.
- Щелкните параметр «Условное форматирование».
- В открывшейся панели «Условное форматирование» щелкните раскрывающийся список «Форматировать ячейки, если».
- Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
- Введите следующую формулу: = И ($ E $ 3, B2> = 85)
- Укажите формат, когда метки больше 85 (в приведенном выше примере я использовал зеленый цвет).
- Щелкните Готово.
- Щелкните Добавить новое правило.
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если».
- Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
- Введите следующую формулу: = И ($ E $ 4, B2 <35)
- Укажите формат, когда метки больше 35 (в приведенном выше примере я использовал красный цвет).
- Щелкните Готово.
Формула И, использованная в приведенных выше шагах, проверяет два условия:
- Установлена ли ячейка с флажком или нет (если отмечено, значение ИСТИНА)
- Имеет ли ячейка значение, соответствующее критериям (больше 85 или меньше 35)
Когда оба этих условия выполняются, ячейки выделяются в зависимости от значения в нем.
Пример 3: Создание динамических диаграмм с помощью флажка
В большинстве случаев диаграммы получают свои значения из ячеек на листе.
А с помощью флажка вы можете заставить эти ячейки отображать динамические значения. Это означает, что значения могут обновляться / изменяться в зависимости от того, установлен флажок или нет.
Это также позволяет нам создавать динамические диаграммы, которые зависят от выбора флажка.
Например, ниже у меня есть набор данных, в котором у меня есть значения прибыли компании за три года.
Это возможно, и данные диаграммы зависят от значения ячейки флажка. Когда флажок установлен, значение ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ.
Затем это используется для создания набора данных, который является динамическим и отображает значения, только если установлен соответствующий флажок. Если флажок не установлен, данные не отображаются, а на диаграмме не отображается линия для них (как показано bel0w).
И поскольку я использую второй набор данных (тот, что внизу) для создания диаграммы, сама диаграмма становится динамической.
Первым шагом в создании чего-то подобного является создание второго набора данных, который зависит от флажка.
Для этого я использовал следующие формулы.
По данным за 2018 год
= B2
Для данных за 2018 год мне нужны все исходные точки данных, так как они всегда будут видны на диаграмме. Поэтому я использовал простую ссылку на исходные данные (вы также можете скопировать и вставить исходные данные, если хотите).
По данным за 2019 год
= ЕСЛИ ($ H $ 3; B3; "")
Формула ЕСЛИ проверяет, установлен ли флажок в ячейке H3. Если он установлен, возвращается ИСТИНА, а исходная точка данных возвращается формулой ЕСЛИ. Но если флажок снят, ячейка H3 возвращает ЛОЖЬ, а формула ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.
Поскольку пустые ячейки не отображаются на диаграмме, вы ничего не видите на диаграмме, если не установлен флажок для этой серии.
Для данных 2020 года
= ЕСЛИ ($ I $ 3; B4; "")
Та же логика работает для серии данных 2020 года, что делает ее зависимой от флажка в ячейке I3.
Когда у вас есть этот новый набор данных, зависящий от флажков, вы можете использовать его для создания диаграммы.
В этом примере я использую комбинированную диаграмму в Google Таблицах, где значение 2018 года отображается в виде столбцов, а значения 2019 и 2020F — в виде строк.
Копирование и удаление флажков
Поскольку флажок является частью ячейки в Google Таблицах, вы можете копировать и вставлять его, как обычную ячейку.
Когда вы копируете и вставляете ячейку (или диапазон ячеек) с флажком, он вставляет флажок во вставленные ячейки в том же состоянии, что и скопированная. Поэтому, если у вас установлен флажок, он вставит тот, который установлен.
Чтобы удалить флажок из ячейки (или диапазона ячеек), просто выберите ячейки и нажмите клавишу «Удалить».
Также обратите внимание, что если вы выберете ячейку с флажком и введете что-то в нее, новый текст заменит ее.