Хотя формулы по своему уникальны, в некоторых случаях вы можете преобразовать формулу в значения в Google Таблицах.

Вот несколько вероятных сценариев, когда это может понадобиться:

  • Вы хотите скопировать и вставить данные в разные места на одном листе (или на другом листе), не имея формулы для корректировки ссылок и отображения разных результатов или ошибок.
  • Вы использовали функции RAND или RANDBETWEEN для создания списка случайных чисел, и вам нужны только значения, а не эти ячейки, обновляемые / изменяющиеся каждый раз, когда происходит изменение в листе.
  • Вы хотите поделиться своей таблицей Google с коллегой или клиентом и не хотите, чтобы они испортили формулу (или если вы хотите только поделиться значениями и сохранить формулу при себе)
  • Формулы больше не нужны, и вы хотите преобразовать их в значения, чтобы ускорить работу с документом Google Таблиц.

Я уверен, что таких ситуаций, в которых преобразование формулы в значение будет правильным, может быть гораздо больше.

В этом уроке я покажу вам два простых способа преобразования формул в значения в Google Таблицах.

Скопируйте, а затем вставьте как значение

Это действительно так просто, как сказано в заголовке.

Вы копируете ячейки с формулой, которую хотите преобразовать, а затем вставляете их как значения (вместо формул).

Примечание . Когда вы копируете и вставляете ячейку или диапазон в Google Таблицах, копируется и вставляется не только значение, но и формула, а также форматирование.

Предположим, у вас есть набор данных с оценками учащихся, как показано ниже, и вы хотите преобразовать формулу, используемую для получения оценок в значения.

Ниже приведены шаги по копированию ячеек с формулами и преобразованию их в значения.

  • Выделите ячейки с формулой, которую вы хотите преобразовать в значения (B2: B11 в этом примере)
  • Скопируйте ячейки. Вы можете использовать сочетание клавиш Control + C или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать».
  • Не снимая выделения с ячеек, щелкните любую ячейку правой кнопкой мыши и наведите курсор на параметр «Специальная вставка».
  • В параметрах «Специальная вставка» нажмите «Вставить только значения».

Приведенные выше шаги удалят формулу, и у вас останутся только значения.

Сочетания клавиш для копирования и вставки как значений

Вы также можете использовать сочетания клавиш, чтобы быстро копировать и вставлять значения в Google Таблицах.

Для копирования ячеек — CONTROL + C

Чтобы вставить как значения — CONTROL + SHIFT + V (удерживайте вместе клавиши Control и Shift, а затем нажмите клавишу V)

Примечание . Когда вы копируете ячейку или диапазон ячеек, вы также получаете возможность вставить только форматирование, ширину столбца, формулу, проверку данных, условное форматирование и все, кроме границ. Для этого выполните те же действия, что и выше, и выберите соответствующий вариант в разделе «Специальная вставка».

Если вы конвертируете ячейки, содержащие формулы, в значения и хотите вернуться, вы можете использовать сочетание клавиш Control + Z. Это вернет формулы. И если вы считаете, что вам может понадобиться пересмотреть формулы в будущем, рекомендуется создать резервную копию документа Google Sheets.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.