Советы по Google таблицам

Как отображать отрицательные числа красным цветом в Google Таблицах

Есть несколько способов показать отрицательные числа красным цветом в Google Таблицах. Это помогает легко просматривать количество данных, поскольку выделяет эти отрицательные числа.

Чтобы выделить отрицательные числа красным цветом, вы можете либо использовать условное форматирование, чтобы все ячейки были выделены красным, либо вы можете использовать настраиваемое форматирование чисел, чтобы только текст отображался красным.

В этом руководстве по Google Таблицам я расскажу обо всех этих методах, чтобы показать отрицательные числа красным цветом .

Итак, приступим!

Показывать отрицательные числа красным цветом — использование условного форматирования

Условное форматирование позволяет форматировать ячейку на основе значения в ней. Поскольку мы хотим выделить все отрицательные значения, мы можем использовать условное форматирование, чтобы отображать только отрицательные значения красным цветом и оставить все как есть.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Как видите, нужно приложить определенные усилия, чтобы перебрать числа и определить отрицательные.

Ниже приведены инструкции по отображению отрицательных чисел красным цветом в Google Таблицах:

  • Выберите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • Щелкните Условное форматирование. Откроется панель «Правила условного форматирования» справа.
  • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если».
  • Нажмите на опцию «Меньше чем» (возможно, вам придется немного прокрутить вниз, чтобы увидеть это).
  • В поле «Значение или формула» введите 0.
  • Установите цвет, которым вы хотите выделить ячейку
  • Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги мгновенно выделят все ячейки, в которых значение меньше 0.

Поскольку условное форматирование является динамическим, в случае изменения любого значения в ячейке форматирование обновится автоматически. Например, если вы измените значение в ячейке с положительного на отрицательное, ячейка мгновенно будет выделена указанным цветом.

Вы также можете просто изменить шрифт значения ячейки (которое имеет отрицательное число) на красный вместо изменения цвета всей ячейки. Это можно сделать, изменив цвет шрифта только на шаге 7.

Примечание . Когда вы копируете и вставляете форматирование ячейки, к которой применено условное форматирование, это также копирует правила условного форматирования. Поэтому, если вы добавляете новые данные к тому, к которому у вас уже применено условное форматирование, вам не нужно повторять все шаги, описанные выше. Просто скопируйте любую ячейку с форматированием и вставьте только форматирование.

Совет от профессионала: вы также можете выделить другие ячейки аналогичным образом (в том же наборе данных). Например, если вы хотите выделить отрицательные ячейки красным цветом, а ячейки, в которых значение меньше 200, — желтым, вы также можете это сделать. Все, что вам нужно сделать, это повторить те же шаги еще раз и добавить еще одно правило.

Показывать отрицательные числа красным цветом — использование настраиваемого форматирования

Еще один простой способ автоматически отображать все отрицательные значения красным цветом в Google Таблицах — изменить форматирование произвольных чисел.

Используя настраиваемое форматирование чисел, вы можете указать, к какому формату вы хотите применить:

  • Положительные числа
  • Отрицательные числа
  • Нулевые значения
  • Текстовые значения

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите отображать отрицательные числа красным цветом:

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите набор данных, в котором вы хотите выделить отрицательные числа
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • Наведите курсор на параметр «Число». Он покажет некоторые дополнительные параметры.
  • Наведите курсор на параметр «Другие форматы». Далее будут показаны некоторые дополнительные параметры.
  • Щелкните Пользовательский формат чисел. Откроется диалоговое окно «Пользовательские форматы чисел».
  • В поле числового формата введите следующий формат: Общий; [КРАСНЫЙ] Общий; Общий; @
  • Нажмите на кнопку Применить.

Это оно!

Отрицательные числа в вашем наборе данных теперь будут красного цвета, а все остальное останется как есть (как показано ниже).

Как это работает?

В Google Таблицах каждая ячейка может содержать четыре разных типа данных — положительные числа, отрицательные числа, нулевые значения и текстовые значения.

Google Таблицы также позволяют указать, какой формат вы хотите использовать для каждого из этих типов данных. В этом примере пока я хочу оставить все как есть и изменить форматирование только отрицательных чисел.

Поэтому я использовал следующий формат:

General; [RED] General; General; @

Общий здесь указывает на общее форматирование (по умолчанию), и каждый формат разделяется точкой с запятой.

Добавляя слово [КРАСНЫЙ] перед вторым форматом (который предназначен для отрицательных чисел), я прошу Google Таблицы показать все отрицательные числа красным цветом.

Для текста я использовал @, который указывает Google Таблицам обрабатывать текст как текст.

Примечание. Как и при условном форматировании, этот метод также делает ваш набор данных динамическим. Поэтому, если вы измените значение любой ячейки с положительного на отрицательное, шрифт автоматически изменится на красный.

В отличие от условного форматирования, вы не можете использовать метод настраиваемого форматирования для изменения цвета ячейки.

Итак, есть два простых метода, которые вы можете использовать для выделения ячеек с отрицательным значением красным цветом. Лично я предпочитаю использовать метод условного форматирования, поскольку он дает большую гибкость в форматировании и его легче применять.