Google Таблицы прошли долгий путь с момента их появления в 2006 году. Есть вещи, которые до сих пор разочаровывают многих пользователей, одна из этих вещей — отсутствие возможности удалить несколько вкладок за один раз в Google Таблицах.

На момент написания этого руководства, если вы хотите удалить несколько листов в Google Таблицах, вам придется делать это один за другим. Это связано с тем, что в Google Таблицах невозможно выбрать сразу несколько вкладок (это легко сделать в Microsoft Excel).

Если вам нужно удалить только несколько листов, можно сделать это вручную. Но по мере того, как их число растет, растет и недовольство отсутствием возможности удалить несколько листов.

В этом уроке я покажу вам несколько методов, которые вы можете использовать для удаления нескольких листов в Google Таблицах, это потребует обходного пути, макроса (скрипта Google Apps) и надстройки.

Итак, приступим

Переместите нужные листы в новую книгу

Это не быстрое решение, но оно сработает, если у вас есть пара листов, которые вы хотите сохранить, а остальные удалите.

Идея состоит в том, чтобы скопировать лист в новую книгу Google Таблиц (или любую существующую книгу), а затем удалить текущую книгу.

Предположим, у вас есть документ Google листов, как показано ниже, и вы хотите сохранить только сводный лист и удалить все оставшиеся листы.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку сводной таблицы.
  • Перейдите к опции Копировать в
  • Нажмите «Новая таблица».

 

Данные шаги, создадут новый документ Google Sheets и скопируют сводный лист в этот документ.

После этого вы можете удалить существующий документ Google Таблиц (убедитесь, что на скопированном листе не используются ячейки / формулы, ссылающиеся на удаленные листы).

У вас также есть возможность скопировать лист в существующую книгу. Для этого на шаге 3 выберите параметр «Существующая электронная таблица». Затем вы можете указать, в какую электронную таблицу следует скопировать активный лист.

Если вы хотите сделать это для нескольких листов, вам придется делать это по одному.

Хотя это решение не является элегантным, мне нравится тот факт, что оно автоматически создает резервную копию листов, которые вы удаляете (так как в конечном итоге у вас есть листы, которые вы не хотите удалять, на новом листе или в любом существующем листе). рабочий лист).

Удалить все листы, кроме указанных листов (макрос)

С помощью небольшого кода макроса вы можете указать рабочие листы, которые хотите сохранить, а затем код макроса удалит все оставшиеся рабочие листы.

Предположим, у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите сохранить только лист «Сводка» и лист «Данные», а все остальное удалить.

Вы можете сделать это, используя приведенный ниже код скрипта приложения Google:

function DeleteAllSheets() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheets = ss.getSheets();
for (i = 0; i < sheets.length; i++) {
switch(sheets[i].getSheetName()) {
case "Summary":
case "Data":
break;
default:
ss.deleteSheet(sheets[i]);}}}

Приведенный выше код макроса просматривает все рабочие листы в документе Google Sheets и проверяет их имя. Если имя рабочего листа является одним из тех, что указаны в макросе (в операторе case), то оно пропускается, иначе оно удаляется.

Так что, если у вас есть пара листов, которые вы хотите сохранить и удалить все остальное, этот макрос быстро сделает это.

Обратите внимание, что изменения, внесенные кодом скрипта приложения Google, необратимы. Поэтому убедитесь, что у вас есть резервная копия на случай, если в будущем вам могут понадобиться эти удаленные листы.

Как запустить этот код?

Ниже приведены шаги по запуску этого кода в любом документе Google Таблиц:

  • Выберите в меню пункт Инструменты.
  • Нажмите на редактор сценариев
  • Это откроет редактор скриптов приложений на новой вкладке.
  • Убедитесь, что выбран файл Code.gs
  • Скопируйте и вставьте приведенный выше код в редактор скриптов. Если код уже есть, удалите его (если он вам не нужен) или скопируйте код под ним.
  • Щелкните значок Сохранить на панели инструментов.
  • Нажмите кнопку «Выполнить» на панели инструментов.

 

Вышеупомянутые шаги запустят код и удалят все рабочие листы, кроме того, который вы указали в коде.

Google Таблицы также могут попросить вас войти в систему и дать разрешение на запуск кода. Для этого просто следуйте инструкциям на экране.

Удалить первые 10 листов (или первые N листов)

Вы также можете удалить определенное количество листов в Google Таблицах, используя простой код макроса.

Ниже у меня есть код, который удаляет первые 10 листов (начиная с самой левой вкладки).

function DeleteFirstNSheet() {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
for (i = 0; i < 10; i++) {
spreadsheet.deleteActiveSheet();}
};

С этим кодом не имеет значения, какой у вас активный лист. Он всегда будет начинаться с крайнего левого листа в книге и удалять указанное количество листов.

Приведенный выше код использует счетчик (переменную i) и просматривает указанное количество листов, начиная слева. В каждом цикле он удаляет лист и переходит к следующему.

Цикл останавливается после указанного числа, которое в приведенном выше коде равно 10.

Использование надстройки

Если вам не нравится идея использования кода, вы можете использовать сторонние надстройки Google Таблиц для удаления нескольких вкладок.

Я уверен, что будут и другие, но тот, который я тестировал, называется «Bulk Sheet Manager».

Это простое дополнение, которое позволяет вам быстро выбирать листы, которые вы хотите удалить, а затем удалять все их одним нажатием кнопки.

Ниже приведены шаги по установке дополнения и его последующему использованию:

  • В меню выберите «Дополнения».
  • Нажмите «Получить надстройки».
  • В открывшемся диалоговом окне Google Workspace Market найдите «Bulk Sheet Manager».
  • Щелкните надстройку Bulk Sheet Manager и установите (может запрашивать разрешения)
  • После установки перейдите к опции надстройки
  • Перейдите к параметру «Массовое управление листами» и нажмите «Управление листами».
  • В открывшейся панели выберите листы, которые вы хотите удалить.
  • Нажмите на кнопку Удалить

 

Вышеупомянутые шаги будут использовать надстройку для удаления всех выбранных листов из документа Google листов.

Помимо удаления листов, вы также можете использовать это дополнение для защиты / снятия защиты и скрытия / отображения листов.

После того, как вы добавили надстройку в любой документ Google Таблиц, вы сможете использовать эту надстройку в этом документе Google Sheets, но не сможете использовать его во всех других документах Google Таблиц, которые вы создаете. Если вы хотите использовать его в других файлах, вам придется повторить процесс и снова установить надстройку.

Имейте в виду, что надстройки постоянно меняются и часто удаляются из библиотеки надстроек Google. Если это произойдет, выполните те же действия, описанные выше, и я уверен, что вы сможете найти подобное дополнение.

Итак, это некоторые из способов, которыми вы можете удалить несколько листов в Google Таблицах. Если вам нужно действительно простое решение без кода и без надстроек, просто скопируйте листы в новую / существующую книгу.

А если вам нужен больший контроль, вы можете использовать код скрипта Google Apps или надстройку для удаления нескольких вкладок в Google Таблицах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.