Содержание:
Разрывы страниц необходимы для любого документа, который вы хотите распечатать. Если бы не разрывы страниц, ваш принтер не знал бы, где заканчивается одна страница и начинается следующая — да, технологии не так уж умны… пока!. В этом уроке я покажу вам, как добавить разрыв страницы в Google Таблицы.
Это можно сделать с помощью параметра » Пользовательские разрывы страниц» в документе Google Таблицы. Разрывы страниц позволят вашей электронной таблице сохранить свое форматирование при отправке на печать. На самом деле удивительно, что в Google Таблицах долгое время отсутствовала эта важная функция!
Однако некоторое время назад Google наконец исправил эту ошибку. Итак, теперь вы можете распечатать электронную таблицу Гугл, не беспокоясь о проблемах с форматированием.
Итак, без лишних слов, давайте дадим вам пошаговое руководство по добавлению разрывов страниц в документ Google Таблиц.
Эта функция для вставки разрывов страниц была недавно добавлена в Google Таблицы вместе с другими интересными функциями — группировкой строк и столбцов, макросами и флажками — для его облачного приложения для работы с электронными таблицами.
Что такое разрыв страницы и почему он важен в Google Таблицах?
Разрыв страницы — это то, что сообщает Google Таблицам о необходимости разорвать страницу и распечатать оставшуюся часть на следующем листе.
Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу распечатать эти данные.
Я могу изменить настройку разрывов страниц, чтобы все столбцы печатались как одна страница. Или я могу решить напечатать только половину столбцов на одной странице, а остальная половина — на второй странице. С настройками разрывов страниц вы можете легко это сделать.
Теперь давайте рассмотрим, как пользователи Google Таблиц вставляли разрывы страниц в свои листы перед добавлением этой функции.
Вставка разрывов страниц в Google Таблицы
Вот шаги, которые позволят вам вставить произвольный разрыв страницы в документ Гугл Таблиц:
- Перейдите к опции File в меню
- Нажмите на опцию «Печать» или просто воспользуйтесь ярлыком печати (Ctrl + P). Это откроет опции «Настройки печати».
- Когда перед вами откроются настройки печати, найдите синий текст в правой части экрана с надписью «УСТАНОВИТЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ».
- Как только вы нажмете эту опцию, Google Sheets покажет вам предварительный просмотр того, как, по его мнению, должны выглядеть разрывы страниц — это будет сделано в виде синих точечных линий на всей странице.
- Затем наведите курсор мыши на разрывы по умолчанию. Выбранная вами пятнистая линия подпрыгнет и примет форму толстой и темной линии.
- Щелкните эту строку и перетащите ее туда, где вы хотите, чтобы ваша страница разрывалась. Определившись с местом, просто отпустите леску. Вы можете разместить его где угодно на своей странице!
- Наконец, Google Таблицы покажут вам вариант «ПОДТВЕРДИТЬ РАЗРЫВ». Когда вы закончите размещать разрывы страниц, просто нажмите эту синюю кнопку.
Вот и все!
Ваш новый настраиваемый разрыв страницы установлен.
Эта функция позволяет вам установить несколько разрывов страниц в вашем документе в Google Таблицах, перетаскивая разрывы по умолчанию.
Теперь, когда вы узнали, как добавить разрыв страницы в свой документ в Google Таблицах, пришло время узнать, как отредактировать или сбросить добавленный разрыв страницы.
Как сбросить разрывы страниц в документе в Google Таблицах
Если вы изменили разрывы страниц, а затем остались недовольны текущими настройками, вы можете легко отредактировать или сбросить разрывы страниц.
Чтобы сбросить разрывы страниц, которые вы добавили в свой документ в Google Таблицах, выполните следующие действия:
- Перейдите в пункт меню Файл
- Нажмите на опцию «Печать» или просто воспользуйтесь ярлыком печати (Ctrl + P). Это откроет опции «Настройки печати».
- На панели справа щелкните параметр «Изменить» (который находится справа от параметра «Пользовательские разрывы страниц»).
- На открывшемся экране нажмите кнопку «СБРОС», чтобы сбросить все разрывы страниц, которые вы ранее добавили в файл.
Другой способ сбросить разрывы строк — навести курсор на синюю линию.
Вы когда-нибудь задумывались о важности добавления разрывов страниц в вашу таблицу Google? Что ж, позвольте нам рассказать вам, почему они так важны.
Как раньше пользователи добавляли разрывы страниц в Google Таблицы
Допустим, у вас есть фиксированная точка на листе, где вы хотите разорвать страницу. В прежние времена у вас был только один способ добиться этого. Вам нужно будет вставить несколько пустых строк, чтобы переместить данные, введенные под этой меткой, на следующую страницу.
С точки зрения печати это будет нормально; однако это было связано с большим риском, когда дело касалось структурирования данных и возникающих ошибок формул. Однако теперь вам больше не нужно идти по этому маршруту. Google предоставил вам возможность добавлять пользовательские разрывы страниц в ваш документ в Google Таблицах.
Вот и все! Мы надеемся, что это простое руководство научило вас вставлять разрыв страницы в Google Таблицы.