Одна из лучших особенностей Google Таблиц — это то, что вы можете легко сотрудничать с другими людьми.

Когда вы делитесь своей работой с другими людьми, вы также можете заблокировать некоторые ячейки в Google Таблицах (или, возможно, заблокировать определенные строки / столбцы или заблокировать весь лист).

Google Таблицы позволяют вам легко блокировать ячейки, чтобы вы не позволяли другим людям вносить изменения в эти конкретные ячейки.

Это особенно полезно, когда несколько человек вводят данные или меняют формулы на одном листе. Существует высокая вероятность того, что кто-то может случайно отредактировать, чтобы удалить содержимое какой-либо ячейки.

Чтобы предотвратить это, лучше всего заблокировать ячейки, чтобы предоставить доступ к этим ячейкам соавтору только там, где они вам нужны для внесения изменений.

В этом уроке я покажу вам, как заблокировать ячейки в Google Таблицах . Это могут быть определенные ячейки, которые вы хотите заблокировать, или ячейки всей строки / столбца, или даже весь лист.

Итак, приступим!

Блокировать определенные ячейки в Google Таблицах

Если в вашем документе Google Таблиц есть ячейки, которые нельзя изменять, вы можете заблокировать их, чтобы никто не мог вносить в него какие-либо изменения.

Например, предположим, что у меня есть данные, как показано ниже, и я не хочу, чтобы кто-либо вмешивался в значение в ячейке E2. Итак, я могу запереть камеру.

Ниже приведены шаги по блокировке ячейки в Google Таблицах (чтобы никто не мог ее изменить, кроме вас):

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую вы хотите заблокировать
  • Нажмите на опцию Защитить диапазон
  • В открывшейся справа панели «Защищенные листы и диапазоны» нажмите «Добавить лист или диапазон».
  • [Необязательно] Введите описание блокируемой ячейки.
  • В параметре «Диапазон» вы уже увидите ссылку на выбранную ячейку. Вы можете изменить это здесь, если хотите заблокировать любую другую ячейку
  • Нажмите кнопку «Установить разрешения».
  • Убедитесь, что в разделе «Разрешения на редактирование диапазона» для параметра «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» выбран вариант «Только вы».
  • Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги заблокируют ячейку (E2), чтобы только вы могли ее изменить.

Если кто-то, кроме вас, попытается изменить ячейку, он получит диалоговое окно, как показано ниже:

 

Хотя в этом примере я заблокировал только одну отдельную ячейку, вы можете использовать те же шаги, чтобы заблокировать диапазон ячеек или даже целые строки и столбцы. Все, что вам нужно сделать, это выбрать диапазон, который вы хотите заблокировать, а затем выполнить все шаги, начиная с шага 2 и далее.

Примечание. Вы не можете заблокировать несмежный диапазон ячеек за один раз, но можете делать это по одной. Просто выберите диапазон ячеек, заблокируйте его, а затем сделайте то же самое для другого диапазона ячеек.

Заблокировать ячейки и дать разрешение на редактирование выбранным людям

Теперь, что, если вы хотите заблокировать ячейку таким образом, чтобы некоторые выбранные люди, кроме вас, также могли редактировать заблокированные ячейки.

В удивительном мире Google Таблиц это легко сделать.

Предположим, вы хотите заблокировать ячейку E2, но на этот раз вы также хотите дать своему коллеге возможность редактировать ее при необходимости.

Ниже приведены шаги для блокировки ячейки (или диапазона ячеек) и предоставления кому-либо разрешения на редактирование (может быть несколько человек):

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую вы хотите заблокировать
  • Нажмите на опцию Защитить диапазон
  • В открывшейся справа панели «Защищенные листы и диапазоны» нажмите «Добавить лист или диапазон».
  • [Необязательно] Введите описание блокируемой ячейки.
  • В параметре «Диапазон» вы уже увидите ссылку на выбранную ячейку. Вы можете изменить это здесь, если хотите заблокировать любую другую ячейку
  • Нажмите кнопку «Установить разрешения».
  • В разделе «Разрешения на редактирование диапазона» в параметрах «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» выберите «Пользовательский».
  • В поле «Добавить редакторов:» введите адрес электронной почты людей, которым вы хотите разрешить редактировать заблокированную ячейку / диапазон / лист.
  • Нажмите Готово

Обратите внимание, что вы можете добавить больше людей в этот список, если хотите позже предоставить разрешение на редактирование большему количеству людей. И если вы хотите отозвать разрешение у кого-то, у кого оно уже есть, вы также можете это сделать.

Я считаю, что эта способность разрешать выборочный доступ к ячейкам / диапазонам при блокировании всех остальных ячеек действительно полезна. Представьте, что вы работаете с 10 людьми, которым нужно ввести данные в один и тот же документ Google Таблиц. Вы можете установить разрешение таким образом, чтобы каждый человек получал доступ для редактирования только к тем ячейкам, которые он должен заполнить. Таким образом, они не смогут вмешиваться в чужие данные (намеренно или случайно).

Защитить целые таблицы в Google Таблицах

Так же, как вы можете защитить ячейку или диапазон ячеек, вы также можете защитить весь лист.

И снова, как и ячейки и диапазоны, вы также можете оставить его полностью заблокированным для всех или предоставить доступ некоторым людям, которые могут его редактировать.

Кроме того, при защите листа вы можете оставить некоторые из них разблокированными.

Ниже приведены шаги по защите всего листа в Google Таблицах:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, которую вы хотите защитить.
  • Нажмите «Защитить лист».
  • [Необязательно] На открывшейся панели «Защищенные листы и диапазоны» введите описание защищаемого листа.
  • В параметре «Лист» вы уже увидите выбранное имя листа. Вы можете изменить имя листа здесь, если хотите защитить какой-либо другой лист
  • Нажмите кнопку «Установить разрешения».
  • Убедитесь, что в разделе «Разрешения на редактирование диапазона» для параметра «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» выбран вариант «Только вы».
  • Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги защитят лист, и никто, кроме вас, не сможет его редактировать.

При блокировке листа в Google Таблицах вы можете сделать еще несколько вещей:

  • Вы можете предоставить доступ некоторым людям, которые могут его редактировать. Для этого выберите «Пользовательский» на шаге 6, а затем укажите электронные письма людей, которые будут иметь доступ к листам и могут их редактировать.
  • Вы можете оставить некоторые ячейки разблокированными, в то время как весь лист будет защищен. Для этого на панели «Защищенные листы и диапазоны» щелкните параметр «За исключением определенных ячеек», а затем укажите, какие ячейки следует оставить разблокированными.

Показывать предупреждение, но разрешать редактирование заблокированных ячеек

Другой вариант, который Google Таблицы дает вам при блокировке ячеек, — это не блокировать их полностью, а показывать предупреждающее сообщение, когда кто-то (имеющий право редактировать лист).

Это не ограничит человека от редактирования ячейки, которую вы заблокировали, но он увидит предупреждение (как показано ниже) при изменении содержимого ячейки.

Это может быть полезно, так как напомнит пользователю, что с этими ячейками нужно обращаться осторожно, и они не изменят содержимое ячейки или не удалят его по ошибке.

Как разблокировать запертую ячейку

Если вы заблокировали ячейки на листе и хотите их разблокировать, выполните следующие действия:

  • В меню выберите пункт «Данные».
  • Щелкните «Защитить листы и диапазоны». Это откроет панель «Защитить листы и диапазоны» справа, в которой будут перечислены все ячейки / диапазоны, которые вы заблокировали.
  • Нажмите на вариант ячейки / диапазона / листа, который вы хотите разблокировать для всех.
  • Щелкните значок «Удалить», расположенный рядом с полем «Введите описание».

Таким образом, вы можете заблокировать ячейки в Google Таблицах, заблокировать всю строку или столбец и защитить листы. Вы также можете предоставить определенным людям доступ для редактирования к заблокированной ячейке, что удобно при совместной работе с несколькими людьми над одним и тем же документом Google Sheets.

Надеюсь, вы нашли этот совет по Google Таблицам полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.