Условное форматирование в Google Таблицах работает путем анализа значения в ячейке и последующего форматирования этих ячеек в соответствии с заданным условием. В большинстве случаев вы можете использовать текущее значение ячейки для применения к ней условного форматирования, но вы также можете использовать это для применения условного форматирования на основе другого значения ячейки.

Например, если у вас есть оценки студентов по предмету, вы можете выделить тех студентов, которые набрали меньше 35, или тех, кто набрал больше 80. В этом случае мы применяем условное форматирование к ячейке с имя основано на счете в другой ячейке.

В этом руководстве я покажу вам, как использовать условное форматирование для выделения ячеек на основе другого значения ячейки.

Выделите ячейки с помощью условного форматирования на основе другого значения ячейки в Google Таблицах

Давайте возьмем пример оценки учащегося и посмотрим, как можно выделить имена учащихся на основе их оценок.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите выделить имена, у которых оценка меньше 35.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите ячейки, которые вы хотите выделить (в этом примере имена учащихся)
  • Щелкните параметр Формат
  • Щелкните Условное форматирование. Это откроет панель условного форматирования справа.
  • Убедитесь, что выбран «Одноцветный».
  • В раскрывающемся списке «Правила форматирования» выберите параметр «Пользовательская формула есть».
  • В поле «Значение или формула» введите следующую формулу: = B2 <35
  • В параметре Стиль форматирования выберите форматирование, которое вы хотите применить. В этом случае я выберу красный цвет.
  • Щелкните Готово.

Вышеупомянутые шаги мгновенно выделят те ячейки (красным цветом), в которых есть имена студентов, набравших менее 35 баллов.

Теперь позвольте мне быстро объяснить, как это работает .

Поскольку я выделил ячейки с именами учеников, это будут выделенные ячейки. А для условного форматирования, чтобы решить, применять ли выбранное форматирование к ячейке или нет, достаточно просто проверить указанное условие. Если условие возвращает значение ИСТИНА для ячейки, тогда применяется форматирование, в противном случае — нет.

В нашем случае я использовал формулу = B2 <35 для проверки каждой ячейки.

Таким образом, когда условное форматирование проверяет ячейку A2, оно проверяет условие = B2 <= 35, а когда оно проверяет ячейку A3, оно проверяет условие = B3 <= 35 и так далее.

Поскольку значение в ячейке B3 равно 27, условие = B3 <35 возвращает ИСТИНА и, следовательно, ячейка A3 выделяется. Точно так же выделяются ячейки A8 и A9.

Выделение ячеек с помощью условного форматирования на основе нескольких других значений ячеек в Google Таблицах

В приведенном выше примере я показал вам, как выделить ячейку на основе значения в другой ячейке. Вы также можете расширить ту же логику и выделить ячейку на основе значений в нескольких других ячейках.

Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу выделить все имена студентов, у которых они набрали менее 35 баллов по любому из трех предметов.

Чтобы это сработало, мне пришлось бы проанализировать три разных значения ячеек и выделить имя студента, если какое-либо значение ячейки (оценка) меньше 35.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите ячейки, которые вы хотите выделить (в этом примере имена учащихся)
  • Щелкните параметр Формат
  • Нажмите на опцию условного форматирования
  • Убедитесь, что выбран «Один цвет» (выберите, если это не так).
  • В раскрывающемся списке «Правила формата» выберите вариант «Пользовательский формат».
  • В поле «Значение или формула» введите следующую формулу: =OR(B2<35,C2<35,D2<35)
  • В параметре Стиль форматирования выберите форматирование, которое вы хотите применить. В этом случае я выберу красный цвет.
  • Щелкните Готово.

Вышеупомянутые шаги будут анализировать каждую ячейку для имени студента, и в случае, если какой-либо из предметов меньше 35, ячейка будет выделена красным.

Вы также можете использовать приведенную ниже формулу вместо формулы, использованной выше:

=OR(ARRAYFORMULA(B2:D2<35))

Итак, есть два примера, в которых я использовал простую формулу для применения условного форматирования на основе другого значения ячейки (или нескольких значений ячеек) в Google Таблицах.

Одним из замечательных преимуществ условного форматирования является то, что оно динамическое и автоматически обновляет и выделяет ячейки с именами учащихся, набравших менее 35 баллов по любому предмету.

Вы также можете использовать те же шаги, что и выше, для применения нескольких правил условного форматирования. Например, если вы также хотите выделить все ячейки, в которых учащиеся набрали более 80 баллов по всем предметам, вы можете просто использовать другую формулу. Затем каждая ячейка будет проанализирована для обоих условий и выделена соответствующим образом.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.