Содержание:
Регулировка ширины столбца при работе с Google Таблицами — это то, что нужно делать каждому. Иногда он слишком узкий, а иногда просто слишком широкий. И хотя у вас есть способы настроить ширину столбца вручную, есть также способ убедиться, что все столбцы автоматически соответствуют ячейкам в Google Таблицах.
Это позволит убедиться, что текст не перетекает в другие ячейки и в столбце нет лишнего пробела (кроме необходимого).
В этом уроке я покажу вам несколько способов автоматического подбора ширины столбца в Google Таблицах .
Итак, приступим!
Автоподбор ширины столбца двойным щелчком
Самый простой способ автоматически настроить ширину столбцов в Google Таблицах — выбрать все столбцы, для которых вы хотите настроить ширину, и использовать простой двойной щелчок.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически заполнить столбец A (в котором есть названия компаний).
- Выберите столбец, который вы хотите подобрать автоматически.
- Поместите курсор у правого края заголовка столбца. Вы заметите, что курсор изменится на двунаправленную стрелку.
- Двойной клик
Вышеупомянутые шаги мгновенно автоматически подгонят столбец на основе текста в ячейках.
Обратите внимание, что автоматическая подгонка подстраивается под ячейку с максимальным количеством текста. Поэтому, если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоматическая подгонка может значительно расширить столбец.
Если вы хотите автоматически подобрать ширину столбца для нескольких столбцов одновременно, выполните следующие действия:
- Выберите столбцы, которые вы хотите подобрать автоматически (это могут быть смежные или несмежные столбцы)
- Поместите курсор у правого края любого из выбранных заголовков столбцов. Вы заметите, что курсор изменится на двунаправленную стрелку.
- Двойной клик
Это позволит настроить ширину всех выбранных столбцов за один раз.
Если вы хотите сделать это для всех листов, вы можете выбрать все ячейки, щелкнув серое поле в верхнем левом углу листа. После выбора вы можете автоматически подобрать столбцы, дважды щелкнув любой из столбцов.
Автоподбор ширины столбца с опцией «По размеру данных»
Если вам не нравится метод двойного щелчка, есть еще один способ быстро автоматически подогнать ширину столбца в Google Таблицах.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически подогнать столбец A.
Ниже приведены шаги по настройке и автоматическому подгонке ширины столбца в Google Таблицах:
- Выберите столбец (или столбцы), который вы хотите подобрать автоматически.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных столбцов.
- Выберите параметр «Изменить размер столбцов».
- В открывшемся диалоговом окне «Изменить размер столбца» выберите параметр «По размеру данных».
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги мгновенно изменили бы ширину столбца, чтобы автоматически подогнать ячейку с максимальным количеством текста в ней. Таким образом, ни в одной ячейке не будет текста, который переносится на следующую ячейку.
Обратите внимание, что в случае, если вы измените ячейки и добавите / удалите дополнительный контент, и вам потребуется снова выполнить автоматическую подгонку, вам придется повторить те же шаги, что и выше.
Автоподбор по сравнению с переносом текста
Автоподбор позволяет убедиться, что столбцы достаточно широки, чтобы вместить ячейку с самой длинной строкой в ней. Это отлично работает, но в некоторых случаях у вас может быть несколько ячеек с длинной текстовой строкой, и из-за этого все ячейки имеют большую ширину столбца.
В таком случае имеет смысл обернуть текст так, чтобы длинная строка была преобразована в несколько строк в одной и той же ячейке (например, абзац).
Но когда вы используете обтекание текстом, вы можете заметить, что автоматическая подгонка работает не так, как ожидалось.
Вот что происходит.
Когда вы переносите текст, ячейка, к которой он был применен, получает возможность поместить любой дополнительный текст в следующую строку. Таким образом, не происходит перетекания текста в следующую ячейку. А поскольку его нет, ширина Google Таблицы кажется нормальной.
Итак, когда у вас есть ячейка (или несколько ячеек), к которой применен перенос текста:
- В случае, если есть ячейка, которая переполняется в следующую ячейку, Google Таблицы отрегулируют, чтобы сделать ширину шире (обратите внимание, что ячейка с текстом переноса никогда не переполняется)
- Если в ячейках с примененным переносом текста есть пробелы, автоматическое заполнение отрегулирует ширину столбца, чтобы убедиться, что нет лишнего пространства.
Итак, это два простых способа, которые вы можете использовать для автоматического подбора ширины столбца в Google Таблицах. Я лично предпочитаю метод двойного щелчка, так как он более быстрый и эффективный, но если вы не используете двойной щелчок, вы также можете использовать опцию «По размеру данных».
Также обратите внимание, что все методы, которые мы рассмотрели в этом руководстве, также работают, когда вам нужно изменить размер и автоматически подогнать строки в Google Таблицах.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!