Содержание:
Проверка орфографии больше используется в текстовых редакторах, таких как Google Документы или MS Word, или в инструментах презентации, таких как Google Slides или же PowerPoint. Но как насчет проверки орфографии в Google Таблицах?
Хотя Google Таблицы больше предназначены для ввода данных, ведения записей и анализа данных, вам все равно может потребоваться время от времени запускать в них заклинание. Многие люди также используют Гугл Таблицы с большим количеством текстовых данных. И в таких случаях проверка орфографии просто необходима.
К сожалению, в отличие от Google Документов, в которых слова с ошибками выделяются красным подчеркиванием, в Google Таблицах нет визуальной индикации наличия слов с ошибками.
Но вы можете легко запустить проверку орфографии в Google Таблицах, и в этом уроке я покажу вам, как это сделать.
Итак, приступим!
Использование проверки орфографии в Google Таблицах
Чтобы проверка орфографии работала в Гугл Таблицах, вам нужно выбрать все ячейки, в которых вы хотите проверить слова с ошибками. Это может быть определенный диапазон ячеек или весь лист.
Предположим, у вас есть список элементов, как показано ниже, и вы хотите использовать проверку орфографии для этих данных:
- Выберите данные, для которых вы хотите запустить проверку орфографии.
- Выберите в меню пункт Инструменты.
- Нажмите «Правописание»
- Нажмите «Проверка правописания».
Вышеупомянутые шаги запустят проверку орфографии, и вы увидите, что она открывается в виде отдельного диалогового окна в верхней правой части Google Таблиц.
Сочетание клавиш для проверки орфографии
Хотя нет возможности добавить опцию проверки орфографии на панель инструментов в Google Таблицах, к счастью, есть сочетание клавиш, которое вы можете использовать для запуска проверки орфографии.
Но прежде чем вы сможете использовать сочетание клавиш, вам нужно включить одну небольшую настройку — включить опцию совместимых сочетаний клавиш (одноразовая вещь):
Ниже приведены шаги по включению совместимых ярлыков:
- Щелкните пункт Справка в меню.
- Нажмите на опцию Сочетания клавиш
- В открывшемся диалоговом окне «Сочетания клавиш» включите параметр « Включить совместимые сочетания клавиш для электронных таблиц ».
Как только вы это сделаете, вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш для запуска проверки орфографии в Google Таблицах:
F7
Общие сведения о параметрах проверки орфографии
Когда вы запускаете проверку орфографии в Google Таблицах, теперь у вас есть несколько вариантов:
- Изменить : вы можете изменить слово с ошибкой в предложении. Если предложение неверно, вы также можете ввести правильное написание. Вы также можете сделать это для каждой ячейки по отдельности или применить это изменение ко всем сразу.
- Игнорировать : если проверка орфографии выделила что-то, что не является словом с ошибкой, вы можете проигнорировать это. Вы также можете выбрать опцию «Игнорировать все», чтобы игнорировать все вхождения этого слова.
- Добавить в словарь : если проверка орфографии выделяет правильное слово, и вы планируете использовать его и позже, лучше всего добавить его в личный словарь. Это может быть полезно в случае, если вы используете имена людей или названия компаний, которые помечены Google Таблицами как слова с ошибками.
Это все, что вам нужно об использовании проверки орфографии в Google Таблицах.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.