Мир — очень оживленное место. Чтобы запланировать рабочую встречу, свидание или отпуск с коллегой или другом, может потребоваться много работы. Иногда бывает сложно предугадать, когда у нас будет такой же свободный час или два, что и у кого-то другого.

К счастью, Календарь Google позволяет людям делиться расписанием с кем угодно. Поделитесь им с конкретным человеком, группой или всеми.

Давайте посмотрим, как поделиться календарем Google с другими в Интернете.

Как создать календарь Google и поделиться им

Если у вас еще нет Календаря Google, которым можно было бы поделиться, его очень просто создать. Вы можете создать более одного типа календаря для разных событий. Например, у вас может быть один календарь для работы, а другой — только для отпуска, один — для спортивных мероприятий, дней рождения и т. д.

Сначала перейдите на страницу https://calendar.google.com/ в своем браузере.

Перейдите в левую нижнюю часть календаря и щелкните значок плюса рядом с «Другие календари».

При нажатии на знак плюса появляется всплывающее меню. Нажмите

«Создать новый календарь».

Вы можете дать своему календарю новое имя и заполнить описание. Я большой фанат кино и устал от пропусков кинофестивалей, поэтому просто создал подходящий календарь. После того, как вы назвали свой календарь, нажмите «Создать календарь».

Повторите вышеуказанный шаг для любого количества календарей, которое вы хотите создать.

Теперь, когда мы создали новый календарь, мы можем войти и внести изменения. Измените такие элементы, как имя и цвет, выполнив следующие действия:

  • Найдите название календаря, который хотите изменить
  • Наведите курсор на три вертикальные точки
  • Нажмите «Параметры для (название календаря)»

Мне нравится фиолетовый цвет, поэтому я дал своему «Календарю кинофестиваля» фиолетовый цвет. Конечно, есть еще несколько вариантов расцветки на выбор. Вы можете создать несколько календарей с разными оттенками.

Итак, теперь, когда я добавляю какие-либо события в свой «Календарь кинофестиваля», они будут отображаться фиолетовым цветом в моем Календаре Google.

Как поделиться календарем Google

Помните, что вы не можете поделиться своим календарем Google в мобильном приложении. Вы должны использовать свой веб-браузер на компьютере, чтобы поделиться Календарем Google.

Сначала найдите календарь, которым вы хотите поделиться, в левой части экрана. Если у вас есть обширный список календарей, вам может потребоваться развернуть раздел «Мои календари», чтобы вы могли видеть весь список.

Еще раз нажмите на те же три вертикальные точки, которые вы нажимали, когда меняли цвет календаря. На этот раз мы выберем «Настройки и общий доступ» из всплывающего мини-меню.

Перед тем, как поделиться своим календарем Google, дважды проверьте, что он находится в правильном часовом поясе. Вы хотите избежать путаницы, если кто-то находится в другом часовом поясе. Вы также наверняка захотите убедиться, что ваши события просматриваются в правильное время.

Если указанный часовой пояс неверен, щелкните стрелку справа от модуля часового пояса, чтобы открыть раскрывающееся меню всех доступных часовых поясов. Найдите свой текущий часовой пояс и щелкните по нему. Теперь ваш правильный часовой пояс должен отображаться для событий вашего календаря.

Вы ведете несколько мероприятий, которые хотите, чтобы все увидели? Вы знаменитость, которая хочет «случайно» раскрыть информацию о своем местонахождении папарацци? К счастью, вы можете сделать любой из ваших календарей Google общедоступным.

Когда вы включаете эту функцию, любой, у кого есть ссылка на ваш календарь, может просматривать ваши события. Вам не обязательно делиться ссылкой индивидуально.

Просто прокрутите вниз мимо функции часового пояса, пока не найдете «Разрешения на доступ для событий». Теперь вы можете просто установить флажок «Сделать общедоступным».

Если я найду других фанатиков кино, таких как я, возможно, я захочу поделиться с ними своим «Календарем кинофестиваля». Для этого нам нужно прокрутить вниз до следующего раздела, в котором говорится «Поделиться с конкретными людьми».

Затем нажмите «Добавить людей».

Вы должны знать адреса электронной почты всех, с кем хотите поделиться своим календарем. Когда вы нажимаете «Добавить людей», вы можете:

  • Поделиться календарем с существующим списком контактов

ИЛИ

  • Добавьте новый адрес электронной почты.

Когда мы добавляем наш новый контакт, мы должны решить, какой уровень доступа и разрешений предоставить для общего календаря Google.

Если вы проводите мероприятие, вы, скорее всего, захотите, чтобы люди только видели детали мероприятия, а не меняли их. Однако, если вы являетесь владельцем бизнеса, вы, вероятно, захотите, чтобы ваш помощник мог вносить изменения и управлять совместным доступом.

Иногда в офисе вам может потребоваться, чтобы люди только видели, есть ли у вас в календаре свободное время или вы заняты. Возможно, вы не захотите, чтобы у них были все подробные сведения о ваших встречах и о том, чем вы занимались. В этом случае вы должны установить для них разрешение «Просмотр только свободного / занятого».

После того, как мы установили доступ и добавили адрес электронной почты нашего контакта, мы можем нажать «Отправить», чтобы поделиться календарем с человеком или группой.

Как видите, поделиться Календарем Google быстро и легко. Так же легко создать Календарь Google с нуля. Помните, что вы можете создать несколько календарей в соответствии с вашими личными интересами или профессиональным бизнесом. Сделайте свои календари общедоступными, поделитесь ими с группой доверенных лиц или просто поделитесь с одним человеком. В любом случае календари Google — отличный способ рассказать о своей доступности и узнать о доступности других. Никогда не пропустите событие!

На этом мы завершаем наш урок о том, как поделиться Календарем Google. Надеюсь, вам понравится использовать эту замечательную функцию Google в будущем.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.