Как использовать правила условного форматирования в Google Таблицах

Содержание:

Условное форматирование в Google Таблицах помогает форматировать ячейки, строки или столбцы, изменять текст или цвет фона при условии, что они соответствуют указанным вами условиям. Условия могут быть основаны на тексте или числе.

Условное форматирование помогает определить значение ячейки (или диапазона ячеек), которое является «интересным». Это помогает выделить необычные значения в данном значении данных, которые выше или ниже заданного порогового значения, например, вы можете визуализировать такие данные с помощью гистограмм или цветовых шкал, что упрощает их регистрацию.

В этом руководстве мы рассмотрим, как использовать условное форматирование в Google Таблицах.

Возьмем пример.

Я сопоставил показания уровня сахара в крови натощак для всех моих ближайших родственников и планирую регулярно обновлять эти данные каждые три месяца. Чтобы выявить потенциальные преддиабетические состояния, мне нужно выявить случаи, когда уровень сахара в крови превышает 100 мг / дл.

Если бы это было разовое упражнение, я мог бы вручную прочитать показания и сделать это. Но поскольку я планирую делать это регулярно, мне нужен более надежный способ отмечать такие потенциальные случаи.

Здесь мне поможет условное форматирование. Я могу отформатировать все ячейки со значением более 100, и это легко бросится в глаза, когда будет вставлено больше точек данных. Давайте теперь посмотрим на использование такого условного форматирования в Google Таблицах с помощью примеров.

Реальный пример использования условного форматирования

Взгляните на приведенные ниже данные, где я зафиксировал показатели сахара в крови натощак для ближайших членов семьи за последние полтора года:

Как вы можете видеть ниже, я использовал условное форматирование, чтобы выделить ячейки, в которых показание превысило 100 мг / дл, с красным цветом фона:

Вы можете попробовать изменить цвет ячейки или пороговые значения и посмотреть, как изменится результат.

Давайте подробно рассмотрим использование условного форматирования в Google Таблицах.

Как применить условное форматирование в Google Таблицах

Перед применением условного форматирования в Google Таблицах необходимо помнить о трех основных вещах. Форматирование следует правилу «если-то». На основе предоставленных вами правил Google Таблицы применит указанное форматирование ко всем подходящим ячейкам.

Вкратце, чтобы применить условное форматирование, необходимо указать:

Range (диапазон): относится к ячейкам, к которым вы хотите применить форматирование.
Criteria (критерий) : это критерий, который будет запускать форматирование, указанное в стиле .
Style : изменение, которое отразится в ячейках после выполнения критериев .

Давайте продолжим и узнаем, как использовать условное форматирование на практике, на примере.

Как использовать условное форматирование в Google Таблицах

Ниже приведена информация о пищевой ценности десяти различных типов печенья, которые можно купить в розничных магазинах данного города. Цель состоит в том, чтобы собрать эту информацию для исчерпывающего набора печенья и сделать осознанный выбор, какое из них я могу безопасно добавить в свой рацион.

Пример 1: условное форматирование с текстами

Допустим, я хочу отметить все печенье от бренда Tesco. Поэтому меня интересует столбец A: Бренд. Теперь, чтобы использовать правила условного форматирования для этого столбца, выберите диапазон данных, в данном случае A2: A11 .
После выбора диапазона данных перейдите на вкладку « Формат » и нажмите « Условное форматирование» :

Вы заметите, что в правой части листа открывается вкладка « Правила условного формата» .

3. Здесь вы указываете три вещи: диапазон, критерии и стиль.

4. В параметре Применить к диапазону убедитесь, что диапазон соответствует желаемому набору данных.

Параметр « Форматировать ячейки, если» позволяет выбрать, когда форматировать выделение ячеек на основе стиля, указанного непосредственно под ним. Вы можете условно форматировать текст в зависимости от того, являются ли они пустыми, содержат ли они определенную строку или чем они начинаются или заканчиваются. Для нашего варианта использования выберите « Текст точно» .

После выбора правила форматирования укажите значение, которому должно соответствовать правило. В этом примере мы указываем значение « Tesco », поскольку мы хотим отформатировать ячейки, в которых находится печенье от бренда Tesco.
Наконец, параметр « Стиль форматирования» позволяет форматировать ячейки, которые соответствуют критериям, упомянутым в шаге 6. В этом примере я назначу зеленый цвет фона ячейкам, которые соответствуют критериям. Щелкните Готово . Если вы все сделали правильно до этого момента, вы получите результат, как показано ниже:

Пример 2: Условное форматирование с числами

Продолжая тот же пример, я покажу вам аналогичное упражнение по форматированию, на этот раз основанное на числах. Допустим, я хочу отформатировать все варианты печенья, в которых доля сахара или калорий меньше 5%. Это те, которые я хочу включить в свой рацион.
Таким же образом, как и выше, как только я выберу диапазон данных как I2: I11 , я перейду на вкладку « Условное форматирование ».
В параметре « Форматировать ячейки, если» выберите « Меньше, чем» и укажите значение 0,05 (что соответствует 5%). Щелкните Готово . Было бы лучше, если бы у вас был результат, похожий на приведенный ниже:

Вы также можете использовать условное форматирование дат или даже создать свою собственную формулу и использовать ее в критериях. У вас есть все необходимое для начала работы с условным форматированием в Google Таблицах. Я рекомендую поэкспериментировать с различными критериями и использовать их вместе с многочисленными доступными формулами Google Таблиц и посмотреть, что вы можете придумать.

Вас могут заинтересовать следующие статьи: