В Google Таблицах есть бесчисленные встроенные функции, которые автоматизируют и оптимизируют наиболее распространенные варианты использования. Однако, если вы хотите сделать что-то вроде отображения формулы вместо результата или значения формулы, автоматизация может сделать это немного сложнее.

К счастью, в Google Таблицах есть несколько способов заставить ячейку отображать информацию о формуле вместо значения.

В этом руководстве мы покажем вам несколько методов, которые вы можете использовать для отображения формул в Google Таблицах (вместо значений) на всем листе или в определенных ячейках.

Показать формулы на всем листе

В Google Таблицах есть встроенная опция «Просмотр», которая переключает все ячейки между отображением значений и формул.

Это полезно, когда вы хотите переключаться между ними, чтобы проверить все формулы, но это работает не для всех вариантов использования.

В наших примерах мы будем использовать простую электронную таблицу, в которой анализируются итоги трех клиентов, покупающих три пронумерованных продукта.

В этой таблице для добавления значений ячеек используется только формула = sum ().

Мы используем формулы в ячейках E2-E4, B5-D5 и E7.

Чтобы показать формулы вместо значений, выполните следующие действия:

  • Откройте «Просмотр» в строке меню.
  • В списке параметров выберите «Показать формулы». Этот параметр будет отображаться для любой электронной таблицы, в которой используется хотя бы одна формула.

Теперь активная электронная таблица будет отображать формулы в ячейках вместо значений. Результаты выглядят так:

 

Вы можете снова переключить представление на «отображение значений», снова выбрав тот же параметр в меню.

Этот метод может упростить понимание того, что происходит с незнакомой таблицей. Это также отличный способ научиться пользоваться формулами и методами анализа, глядя на чужие работы.

Это представление особенно полезно при устранении неполадок в книге, которая возвращает неверные значения. Это позволяет легко увидеть все формулы сразу, вместо того, чтобы нажимать на каждую ячейку, чтобы исследовать, что происходит.

Показать горячие клавиши в представлении формул

Вместо использования меню вы можете переключать представление «Показать формулы» с помощью сочетания клавиш. Это сочетание клавиш универсально и одинаково работает во всех операционных системах.

Активируйте этот ярлык, одновременно нажав «Control», «Plus» и «Accent» (Ctrl + `).

Примечание для пользователей: вы можете найти клавишу с ударением в верхнем левом углу клавиатуры.

Щелчок по ячейкам

Если вам просто нужно сослаться на формулу, не изменяя вид для всех ячеек с формулами, просто щелкните ячейку. Это отобразит формулу в строке формул.

Предварительный просмотр результатов и одновременный просмотр формулы для выбранной ячейки

Этот полезный трюк дает вам полное представление о том, что происходит с ячейкой формулы. Он позволяет одновременно просматривать формулу, значение и ячейки, на которые рассчитана формула.

Чтобы включить это представление, выполните следующие действия.

  • Выберите ячейку, которую хотите исследовать.
  • Дважды щелкните ячейку, чтобы включить подробный просмотр
  • Щелкните значок «?» рядом с ячейкой или нажмите клавишу «F9», чтобы активировать всплывающее окно предварительного просмотра значений.

Этот трюк может быть очень полезен, когда вы пытаетесь глубже понять, что происходит с формулой в ячейке. Это сразу выводит всю информацию на экран, что полезно при поиске и устранении неисправностей формул.

Показать формулу, преобразовав ее в текст (метод апострофа)

Если вы хотите, чтобы в Google Таблицах постоянно отображалась формула вместо значения определенной ячейки, этот трюк для вас.

Все, что вам нужно сделать, чтобы заставить Таблицы отображать формулу в ячейке вместо обработки формулы, — это добавить апостроф перед формулой.

В отличие от других методов форматирования ячеек, Google Таблицы не контролируют его через контекстное меню или другие параметры форматирования. Вы должны изменить саму формулу в ячейке.

В нашем примере мы меняем формулу в ячейке E7 с «= sum (E2: E4)» на «’= sum (E2: E4)», чтобы форматирование отображало формулу вместо значения.

Google Таблицы скроют апостроф с дисплея и просто покажут формулу.

После добавления апострофа в ячейке появится следующая формула:

Примечание: вам нужно добавить апостроф к каждой ячейке, в которой вы хотите отображать формулу вместо значения. Если вы поместите апостроф в одну ячейку и попытаетесь перетащить значение через диапазон, Таблицы заменит все содержимое ячейки значением выбранной ячейки. Таблицы не будут автоматически корректировать формулы после добавления апострофа.

Эти методы могут помочь вам в форматировании электронных таблиц Google Таблиц, чтобы по-разному отображать формулы вместо значений.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.