Иногда у вас будет набор данных, в котором есть нулевые значения. Хотя иногда это фактические значения, которые вы хотите оставить как есть, в некоторых случаях вы можете скрыть эти нулевые значения в Google Таблицах.

В этом уроке я покажу вам несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы скрыть нулевые значения в таблицах Google. Я также расскажу о методе, который вы можете использовать, чтобы не просто скрыть нулевые значения, но вместо этого полностью их удалить.

Скрыть нулевые значения с помощью условного форматирования

Условное форматирование — это способ форматирования ячейки на основе значения в ней. В нашем примере мы проверим все ячейки, в которых есть нулевое значение, а затем воспользуемся условным форматированием, чтобы скрыть эти нули (путем изменения цвета шрифта этих ячеек).

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скрыть все нулевые значения в этом наборе данных.

Ниже приведены шаги по использованию условного форматирования для изменения цвета шрифта и скрытия этих нулевых значений:

  • Выберите весь набор данных (A1: E13 в этом примере)
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • Щелкните Условное форматирование. Это также откроет панель условного форматирования в правой части рабочего листа.
  • На панели «Правила условного форматирования» щелкните раскрывающийся список «Форматировать ячейки, если».
  • Нажмите на опцию «Равно» (возможно, вам придется немного прокрутить, чтобы увидеть эту опцию в списке)
  • В поле под выбором «Равно» введите 0.
  • В параметрах стиля форматирования измените цвет шрифта и цвет заливки ячейки на белый.
  • Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги скроют все нулевые значения, а ячейки будут пустыми.

Помните, что ячейки выглядят пустыми, но они не пустые. Эти ячейки по-прежнему имеют нулевые значения (поскольку мы не удалили нулевые значения, а только изменили цвет, чтобы ячейки выглядели пустыми).

Также смотрите: ограничения Google Таблиц.

Скрыть нулевые значения с помощью настраиваемого форматирования

Вышеупомянутый метод условного форматирования отлично работает, когда у вас одинаковый цвет как для цвета ячейки, так и для цвета шрифта ячейки. Но, как я упоминал в предыдущем разделе, он не скрывает нулевые значения, он только создает впечатление, что они скрыты. Если вы действительно хотите скрыть эти значения, используйте метод, описанный в этом разделе.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скрыть все нулевые значения в этом наборе данных.

Ниже приведены шаги, чтобы скрыть нулевые значения с помощью настраиваемого форматирования в Гугл таблицах:

  • Выберите весь набор данных (A1: E13 в этом примере)
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • В появившихся параметрах выберите «Число» -> «Другие форматы» -> «Пользовательский числовой формат». Откроется диалоговое окно «Пользовательские форматы чисел».
  • В диалоговом окне Пользовательские форматы чисел введите следующий формат: 0; -0 ;; @
  • Щелкните по кнопке Применить.

Вышеупомянутые шаги скроют все нулевые значения, в то время как все остальные ячейки останутся нетронутыми.

Пояснение к произвольному формату:

В приведенных выше шагах мы использовали следующий формат:

0;-0;;@

Пользовательский формат в Google Таблицах разделен на четыре части:

Положительные числа; Отрицательные числа; Нули; Текст

Для каждого из этих форматов вы можете указать, как вы хотите, чтобы ячейка отображала значение. В этом примере я указал следующее:

  • Положительные числа : они должны выглядеть как есть и указаны с помощью 0
  • Отрицательные числа : они должны отображаться с отрицательным знаком в начале.
  • Нули : они должны быть скрыты, поскольку мы оставили формат пустым (не указали какой-либо формат).
  • Текст : отображение текста как есть, указанного с помощью символа @.

Совет от профессионала : если вы хотите, чтобы все ячейки были пустыми, вы можете использовать следующий настраиваемый формат: ;;; (три точки с запятой без какого-либо формата)

Важное примечание : когда вы скрываете нулевое значение в ячейке с помощью методов, показанных в этом руководстве, оно только скрывает значение, но не удаляет его. Это означает, что хотя ячейка может выглядеть пустой, значение 0 все еще находится в ячейке, и если вы используете эти ячейки для любых вычислений, эти нулевые значения также будут использоваться.

Найти и удалить нулевые значения в Google Таблицах

Вышеупомянутые два метода скроют нулевые значения в Гугл Таблицах, но значение все равно будет в ячейках. Казалось бы, ячейки пустые. Если вы хотите удалить нулевые значения (чтобы ячейки фактически были пустыми), используйте шаги, описанные в этом разделе.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все нулевые значения в этом наборе данных.

Ниже приведены шаги, которые помогут найти все ячейки с нулевыми значениями, а затем удалить их:

  • Выберите весь набор данных (A1: E13 в этом примере)
  • Нажмите на опцию Edit в меню
  • Нажмите на опцию «Найти и заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить» (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + H).
  • В диалоговом окне «Найти и заменить» введите 0 в поле «Найти» и оставьте поле «Заменить на» пустым.
  • Установите флажок «Соответствовать всему содержимому ячейки».
  • Нажмите «Заменить все».
  • Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги заменят все ячейки с нулевыми значениями пробелами.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.